Gevonden worden in ChatGPT en Google AI
GEO-optimalisatie voor administratiekantoren
Zie of AI jou noemt als iemand een administratiekantoor zoekt.
Vul je bedrijfsnaam en gemeente in. Binnen een minuut zie je of AI je noemt, wie wel genoemd wordt en welke bronnen AI daarvoor gebruikt.
Bezig
Een ondernemer die ChatGPT of Perplexity om een boekhouder vraagt, krijgt een paar namen terug. Wil je als administratiekantoor in dat rijtje staan, dan helpt het te weten welke bronnen AI gebruikt, welke vragen ondernemers stellen en wat je op je site en in je profielen kunt verbeteren. Met de gratis test bovenaan deze pagina zie je of AI jouw kantoor in je gemeente nu al noemt.
Waarom AI per plaats andere administratiekantoren noemt
Veel ondernemers willen een boekhouder die ze kunnen bellen en soms kunnen bezoeken. Ze zoeken daarom vaak in de eigen regio, en een AI-assistent met zoekfunctie doet hetzelfde: staat er een plaatsnaam in de vraag, dan zoekt hij naar kantoren die online aan die plaats gekoppeld zijn. In Hengelo krijg je dus andere namen dan in Harderwijk.
Bij administratiekantoren komen vooral deze bronnen terug:
- Google Bedrijfsprofielen met adres, openingstijden en reviews. Google noemt relevantie, afstand en bekendheid als factoren voor lokale resultaten.
- Brancheverenigingen zoals NOAB, de ondernemersorganisatie voor administratie- en belastingadvieskantoren, en SRA, de vereniging van accountants- en adviesorganisaties. Sta je daar als aangesloten kantoor vermeld, dan heeft AI een extra bron over je.
- Vergelijkings- en reviewsites waar ondernemers hun ervaringen met boekhouders delen.
- De eigen website, met diensten, doelgroepen, pakketten en tarieven.
- Lokale media en ondernemersnetwerken, bijvoorbeeld een interview met een lokale ondernemer of een bijdrage aan een regionaal bedrijvennetwerk.
De doelgroep telt ook mee. Vraagt iemand naar boekhouding voor zzp'ers, dan krijgt hij vaak andere namen dan bij een vraag over loonadministratie voor een bv, omdat AI zoekt naar kantoren die precies dat op hun site aanbieden.
Zo kan een klein kantoor met duidelijke pakketten voor een vaste doelgroep kan zo vaker genoemd worden dan een groter kantoor dat alles een beetje aanbiedt.
Wat vragen mensen aan AI over een administratiekantoor in de buurt?
De check gebruikt drie vaste vragen per gemeente. Met Hengelo als voorbeeld zien die er zo uit:
- Welk administratiekantoor raad je aan in Hengelo?
- Wie doet goed en betaalbaar de boekhouding voor zzp’ers in Hengelo?
- Welk administratiekantoor in Hengelo heeft goede reviews?
Kies bovenaan deze pagina je gemeente en de check stelt deze vragen aan Perplexity: je ziet meteen welke kantoren genoemd worden, of jij ertussen staat en welke bronnen Perplexity aanhaalt. Je uitslag blijft 30 dagen bewaard, en elke gemeten gemeente krijgt een eigen pagina.
Of AI je noemt, is één ding. Hoe goed AI je website kan lezen, meet de GEO-scan: die controleert je site op 40 punten en geeft een AI-vindbaarheidsscore van 0 tot 100. Google AI Mode meten we nog niet.
GEO-optimalisatie voor administratiekantoren
Wil je als administratiekantoor vaker in AI-antwoorden opduiken (GEO, generative engine optimization, zie wat is GEO), dan leveren deze stappen het meest op:
- Kies een doelgroep en benoem die. „Boekhouding voor zzp'ers”, „loonadministratie voor horeca”, „btw-aangifte voor webwinkels”: een pagina per doelgroep helpt AI te begrijpen voor wie je werkt.
- Geef elke dienst een eigen pagina. Boekhouding, btw-aangifte, loonadministratie, jaarrekening, aangifte inkomstenbelasting. Leg uit wat erbij hoort, wat je van de klant nodig hebt en hoe vaak je contact hebt.
- Zet tarieven of pakketprijzen online. Een „vanaf”-prijs of een rekenvoorbeeld is al genoeg. Mensen vragen AI vaak wat een boekhouder kost en wat daar bij zit.
- Noem je software en werkwijze. Zet erbij met welk boekhoudpakket je werkt en of klanten hun bonnetjes via een klantportaal aanleveren, met uitleg voor ondernemers die er nog nooit mee werkten.
- Laat zien wie je bent en waar je lid van bent. Noem de opleiding en ervaring van de mensen die de boekhouding doen en bij welke branchevereniging je bent aangesloten, zie ook E-E-A-T. Zorg dat je kantoor ook op de site van die vereniging klopt.
- Verzamel reviews op meerdere plekken. In je Google Bedrijfsprofiel en op een platform dat je klanten gebruiken. Vraag erom na een goed gesprek of afgeronde aangifte en reageer op elke review. Gebruik geen namen of bedragen van klanten zonder hun toestemming.
- Kijk waar je nu staat. Met de gratis test bovenaan deze pagina zie je of AI jouw kantoor in je gemeente noemt en welke bronnen het gebruikt. De GEO-scan controleert je website op 40 punten en laat zien wat je kunt verbeteren.
Veelgestelde vragen
Kan ik ChatGPT vragen welk administratiekantoor bij mij past?
Ja, als eerste stap. Een AI-assistent noemt een paar kantoren in je omgeving, meestal met een korte uitleg erbij. Maak daarna zelf een afspraak voor een kennismaking, vergelijk wat er in het pakket zit en vraag naar vaste tarieven en opzegtermijn.
Welke bronnen gebruikt AI bij vragen over boekhouders?
AI-assistenten met zoekfunctie halen hun informatie uit Google-reviews, de websites van kantoren, brancheverenigingen zoals NOAB en SRA en vergelijkingssites met ervaringen van ondernemers. Welke bron het zwaarst weegt, verschilt per platform en per vraag.
Hoe vaak kan ik de check doen?
De uitslag voor een gemeente blijft 30 dagen bewaard. Daarna kun je opnieuw meten. Heb je in de tussentijd een tarievenpagina toegevoegd of je bedrijfsprofiel bijgewerkt, dan zie je bij de nieuwe meting of AI je vaker noemt.